1. Vispārīgie noteikumi.
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds” (turpmāk – Fonds) īsteno tai deleģēto valsts pārvaldes funkciju un uzdevumu izpildi, kas nereti nosaka arī nepieciešamību apstrādāt personas datus. Fonds savā darbībā ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes (ES) regulai 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk - Regula), Fizisko personu datu apstrādes likuma un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecībā uz personas datu apstrādes likumīgumu un aizsardzību.
2. Datu privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par galvenajiem mūsu veiktajiem personas datu apstrādes nolūkiem, to tiesisko pamatojumu un citu informāciju saskaņā ar Regulas 13.panta nosacījumiem:
Pārzinis: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds”. Adrese: Latgales ielā 165, Rīga, Latvija, LV-1019, reģistrācijas Nr. 40003339615, Tālrunis 67845111, e-pasts: pasts@lvif.gov.lv.
3. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasts: das@lvif.gov.lv.
4. Personas datu apstrādes pamatnolūki:
- bezemisiju un mazemisiju transportlīdzekļu iegādes atbalsta saņēmēju personas datu apstrāde;
- atjaunojamo energoresursu izmantošanai atbalsta saņēmēju personas datu apstrāde;
- grāmatvedības uzskaitē iekļauto personu datu apstrāde;
- personāllietās iekļauto personu datu apstrāde;
- pretendentu uzskaite;
- lietvedības dokumentu uzskaite.
5. Personas datu apstrādes juridiskais pamatojums:
Mūsu veiktās personas datu apstrādes likumīgumu nosaka vismaz viens no šādiem pamatojumiem:
6. Personas datu papildus ieguves avoti: datu subjekta sniegtā informācija. Atsevišķiem nolūkiem personas dati tiek iegūti arī no valsts informāciju sistēmām.
7. Personas datu glabāšanas ilgums: glabāšanas ilgums ir atkarīgs no attiecīgā personas datu apstrādes nolūka, nepārsniedzot termiņu, kas ir noteikts Latvijas Republikas tiesību aktos.
8. Personas datu saņēmēji: datu subjekts (fiziska persona) par sevi; pārziņa pilnvaroti darbinieki; apstrādātājs, kurš sniedz pārzinim noteiktu pakalpojumu atbilstoši savstarpēji noslēgtajam līgumam; Valsts kontrolējošās institūcijas (ja tām ir atbilstošs pilnvarojums). Personas dati netiek nosūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.
9. Datu subjekta tiesības: Jūsu tiesības nosaka un regulē Regula, t.sk., bet ne tikai:
- Tiesības būt informētam - Jums ir tiesības tikt informētam, pārredzamā un saprotamā veidā saņemot informāciju par veikto personas datu apstrādi.
- Tiesības piekļūt personas datiem - Jums ir tiesības pieprasīt informāciju no Pārziņa par Jūsu veikto personas datu apstrādi.
- Tiesības personas datu labošanai - ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt pārzinim tos labot. ņemot vērā Jūsu pieprasījumu, pārzinis nodrošinās Jūsu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi un / vai neprecīzi. Ja tomēr pārzinis nolems nelabot Jūsu personas datus, pārzinis Jums sniegs skaidrojumu, kāpēc tie netiks laboti.
- Tiesības atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei - ciktāl pārzinis apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Šādā gadījumā pārzinis pārtrauks apstrādāt Jūsu personas datus tam nolūkam, kādam Jūs devāt savu piekrišanu.
- Tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu - atsevišķos apstākļos Jums ir tiesības prasīt pārzinim dzēst Jūsu personas datus (piemēram, gadījumos, ja Jūsu personas datu apstrādes likumiskais pamatojums balstās tikai uz Jūsu sniegto piekrišanu). Savukārt, ja Jūsu personas datu apstrādi regulē un nosaka ārējie normatīvie akti, pārzinim visticamāk nebūs tiesības dzēst Jūsu personas datus.
- Tiesības ierobežot vai iebilst pret datu apstrādes veikšanu - atsevišķos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim uz laiku ierobežot Jūsu personas datu apstrādi (piemēram, gadījumos, ja datu subjekts ir konstatējis neprecizitātes savos personas datos un pārzinim nepieciešams laiks datu precizitātes pārbaudei vai arī datu subjekts var iebilst pret personas datu izmantošanu profilēšanā, tiešās tirgvedības nolūkos, vai arī zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs). Informācijai, ja Jūs pieprasāt, lai Jūsu datu apstrāde tiek ierobežota, vai Jūs iebilstat pret datu apstrādi, tas var ietekmēt Jūsu iespējas saņemt pārziņa pakalpojumus.
- Tiesības ierobežot vai iebilst pret datu apstrādes veikšanu - atsevišķos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim uz laiku ierobežot Jūsu personas datu apstrādi (piemēram, gadījumos, ja datu subjekts ir konstatējis neprecizitātes savos personas datos un pārzinim nepieciešams laiks datu precizitātes pārbaudei vai arī datu subjekts var iebilst pret personas datu izmantošanu profilēšanā, tiešās tirgvedības nolūkos, vai arī zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs). Informācijai, ja Jūs pieprasāt, lai Jūsu datu apstrāde tiek ierobežota, vai Jūs iebilstat pret datu apstrādi, tas var ietekmēt Jūsu iespējas saņemt pārziņa pakalpojumus.
- Tiesības uz personas datu pārnesamību - Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citai trešajai personai. Ja pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar datu subjekta piekrišanu vai pamatojoties uz līgumu, un tie ir saglabāti strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, datu subjektam ir tiesības lūgt personas datu nosūtīšanu tieši no viena pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. Šīs tiesības netiek attiecinātas uz personas datiem, kas tiek apstrādāti, lai izpildītu uz pārzinim attiecināmu juridisku pienākumu, vai, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.
- Tiesības nebūt par automatizēta individuāla lēmuma, tostarp profilēšanas, subjektu - katram datu subjektam ir tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kurš ir balstīts tikai uz automatizētu apstrādi (bez cilvēku iesaistes), ieskaitot profilēšanu, kas rada datu subjektam tiesiskas sekas vai būtiski to ietekmē līdzīgā veidā. Informējam, ka pārzinis neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu personas datu apstrādei.
- Tiesības sūdzēties - Ja Jūs neapmierina pārziņa atbilde, vai uzskatāt, ka pārzinis veic personas datu apstrādi pretēji normatīvo aktu prasībām, Jūs varat iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcijai vai pārziņa norīkotajam datu aizsardzības speciālistam.
10. Lēmumu pieņemšana: Personas datu apstrādē netiek automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.
11. Ar šo Noteikumu spēkā stāšanos spēku zaudē Fonda 2021. gada 30. decembra iekšējie noteikumi “Fizisko personu datu aizsardzības (privātuma) politika”.
Informācija par sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds” personas datu apstrādes pamatnolūkiem saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) 13. panta nosacījumiem.
Datu privātuma politika - 1. pielikums