Iekšējā trauksmes celšanas kārtība

Trauksmes celšana ir godprātīga informācijas sniegšana, izmantojot tiesības brīvi paust savu viedokli, par tādu iespējamu pārkāpumu sabiedrībā ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds” (turpmāk - Vides investīciju fonds)  darbībā, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, ja ir pamatoti iemesli uzskatīt, ka šis pārkāpums noticis, notiek vai tiek plānots. Trauksmes cēlējs ir fiziska persona, kura sniedz informāciju par iespējamu pārkāpumu, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, ja persona šo informāciju uzskata par patiesu un tā gūta, veicot darba pienākumus vai dibinot tiesiskās attiecības, kas saistītas ar darba pienākumu veikšanu. Informācija, kas sniegta anonīmi, nav uzskatāma par trauksmes cēlēja ziņojumu un netiek izskatīta Trauksmes celšanas likumā noteiktajā kārtībā.

Ikviens Vides investīciju fonda nodarbinātais var informēt par iespējamu, sabiedrībai būtiskas intereses skarošu pārkāpumu kapitālsabiedrības darbībā, lai to laikus novērstu, pirms apdraudēta kapitālsabiedrības reputācija, tai radušies zaudējumi vai tiek iesaistītas kompetentās valsts iestādes. Tieši kapitālsabiedrībā nodarbinātajiem ir iespēja pamanīt iespējamos pārkāpumus un, pateicoties savām profesionālajām zināšanām un pieredzei, novērtēt to bīstamību.

Izmantojot ziņošanai iekšējo trauksmes celšanas sistēmu, trauksmes celšanas ziņojums  (turpmāk  - Ziņojums) nonāk vistuvāk “problēmas cēlonim” un paustās bažas var operatīvi izvērtēt, kā arī novērst iespējamo pārkāpumu vai identificēt.

Ziņojuma iesniegšanas iespējas:

1. ar drošu elektronisko parakstu parakstītu Ziņojumu nosūtīt uz e-pasta adresi trauksmescelejs@lvif.gov.lv (e-pastu saņem tikai Vides investīciju fonda atbildīgā persona trauksmes celšanas jautājumos);
2. aizpildītu Ziņojumu nosūtīt pa pastu uz adresi Latgales iela 165, Rīga, LV-1019. Nosūtot Ziņojumu pa pastu, Trauksmes cēlējs nodrošina, ka Ziņojums atrodas slēgtā aploksnē un uz tās ir uzraksts “Trauksmes cēlēja ziņojums sabiedrībai ar ierobežotu atbildību “Vides investīciju fonds””, lai to nekavējoties varētu norobežot no pārējās saņemtās korespondences (aploksne neatvērta tiek nodota Atbildīgajai personai);
3. iesniegt personīgi vai ziņot mutvārdos Atbildīgajai personai. Mutvārdu ziņojumu Trauksmes cēlēja klātbūtnē Atbildīgā persona noformē rakstveidā Ziņojuma veidlapā un Trauksmes cēlējs to paraksta Atbildīgās personas klātbūtnē. Trauksmes cēlējam izsniedz Ziņojuma kopiju ar atzīmi par tā saņemšanas datumu;
4. ziņojumu ar norādi “Trauksmes cēlēja ziņojums” iesniegt elektroniskā veidā trauksmes cēlēju kontaktpunkta tīmekļvietnē www.trauksmescelejs.lv.  Ziņojums var būt bez elektroniskā paraksta, ņemot vērā, ka, izmantojot Ziņojuma iesniegšanas tiešsaistes formu, tīmekļvietnē tiek veikta autentifikācija un personas identifikācija.

Kad saņemts trauksmes cēlēja ziņojums, trauksmes cēlēja personas dati tiek pseidonimizēti.

Trauksmes cēlēja personas datiem, ziņojumam un tam pievienotajiem rakstveida vai lietiskajiem pierādījumiem, kā arī trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanas materiāliem ir ierobežotas pieejamības informācijas statuss.

Vides investīciju fonda atbildīgā persona, tai skaitā kontaktpersona, trauksmes celšanas jautājumos ir Projektu vadītāja Elza Grauze (e-pasts: elza.grauze@lvif.gov.lv, tālr.: +371 25480152).

Vairāk par trauksmes celšanu ir iespējams uzzināt ŠEIT.

Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa